求人企業詳細
【医学系専門】学術誌印刷/学会事務支援代行:求人コード77757
募集職種:総合職(事務代行)
【20代転職相談所からの入社実績5名以上◎ワークライフバランス抜群/腰をすえて長期的に働きたい方にオススメ】医学系学術専門誌印刷会社のパイオニア!学術論文、学会誌、大学紀要など多くの専門書出版の実績を誇る印刷会社が未経験OKで学会事務運営のメンバーを新たに募集します!
■事業内容
終戦直後の1945年、医学系印刷物専門の印刷会社として設立した同社。活版印刷が全盛期のこの時代に和文・欧文に対応できる医学専門印刷はなく、同社はそのパイオニア的存在。得意分野は口腔(歯科)をはじめとした医学系で、学会誌などを制作しており、時代の流れにも柔軟に対応し、多様なニーズに応えるべく、日々成長を続けています。創業以来約70年以上、大学や研究機関とも幅広い交流関係を築き、医学論文などの学術書を通して医学の発展に貢献しています。
■今回は学会事務支援代行のスタッフを募集します!
医学系学術誌印刷業の他、医学会・理事会などの事務業務代行を行っており、今回はその学会事務代行業での募集となります。「事務」と一言で言っても、その仕事内容は多岐に渡ります。数百~数千人単位の学会員のデータベース管理、会費の会計業務(会費、寄付金、経費・事務費管理等)、議事録作成、会議の運営にあたって理事会の方や大学教授と直接やりとりをしたりと、一般的な「事務」と比べると業務の幅はかなり広くなります。単なる「事務」ではなく、学会運営を通して対外的に物事を進捗させる力が身につく仕事になります。真面目に地道に着実に、幅広い業務を処理する力と、場面に合わせた適性な立居振舞や対応力が求められます。
■落ち着いた社風!長期で腰をすえて働きたい方におすすめの環境◎
入社後はビジネスマナーから入り、先輩社員のもとでOJTを通して業務を覚えていただきます。1年経験すれば一通りの業務を覚えることができるので、焦らず取り組みましょう。そして2~3年で独り立ちを目指します。その後は適性に応じて、印刷営業(打合せ、校正・編集)を担当いただく可能性もあるので、キャリアアップも可能です。社風としては、家族持ちの社員が多いこともあり、落ち着いた雰囲気で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です。また社員同士の距離も近く、年2回食事会を実施しています。落ち着いてしっかり働きたい方の応募をお待ちしています。
募集要項
募集職種
総合職(事務代行)
仕事内容
医学会・理事会の事務業務を担当していただきます。
学会会員管理(学会員の入退会管理・データベース入力、役員管理、研修会参加確認、年会費徴収、会誌発行)
会計業務(会費収入・事業収入・寄付金管理、経費・事務費・雑費管理、小口現金払出、現金出納帳記入、年次・月次決算)
会議運営(年次総会通知、資料作成、会員へ案内、アテンド、録音・議事録作成)
会誌編集(投稿原稿の受付、査読者割当、査読依頼・調整、審査結果の通達、採否決定、編集・原稿チェック、見積もり算出、文字指定、図表・写真のチェック・作成)
HP業務(学会の各種連絡事項をHP上に告知、業者への連絡等)
認定医業務(募集試験受付、試験問題作成依頼、試験受付、運営補助、認定証作成と交付、認定医管理、後援会アレンジ)
将来的には、論文・学術書原稿を預かり、進行管理・編集・校正などを幅広く担当していただきます。
◎単なる事務業務ではなく、幅広い業務知識、対応力を身につけていけます。
応募資格
■大卒以上
勤務地
本社(東京都江東区)
最寄駅
都営大江戸線・東西線「門前仲町」駅
事業内容
■医学など学術印刷物の印刷物の企画、編集、印刷、製本
■学会事務支援代行
■電子ファイル制作その他電子媒体へのWEBサービス
■電子出版、PDF、CD-ROM、DVDなどの企画制作
条件・待遇
給与月給制
年収例/320万円~(社会人経験3年以上~) ※経験内容・年数により応相談
昇給年1回(5月)
賞与年2回(7,12月)
勤務時間
9:00~17:30
休日休暇
完全週休二日制(土日祝 ※年2~3回学会が土日に重なる場合あり※代休取得)・夏季休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇 ◎年間休日122日
待遇・福利厚生
各種社会保険完備(健康保険/雇用保険/厚生年金/労災保険) 退職金制度 交通費完全支給 住宅手当 残業代全額支給 近隣住宅手当
求人についてのご質問や、
求人紹介を兼ねた面談を受け付けております。
まだ情報収集中の方も、積極的に活動中の方も
経験豊富なキャリアアドバイザーとお話することで
就職・転職活動のヒントが得られるでしょう。
Point.1 求人の詳細が聞ける
応募条件・募集条件・待遇面・社風など、WEB上では
分かりづらい求人の詳細をご説明いたします。
Point.2 最短15分!選べる面談コース
面談は最短15分から受け付けております。
WEB・電話でも面談が可能です。
Point.3 書類選考通過率が高い
求人紹介時はあなたに合った求人のみを厳選してご紹介。
書類選考の通過率が高いことにも定評があります。
Point.4 しっかりと選考サポート
書類選考や面接対策なども、過去の選考データを基に
きめ細やかにサポートいたします。
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