転職活動での履歴書はパソコン？手書き？それぞれのメリットや注意点

どの採用担当者も必ず目を通すのが、履歴書です。きちんとした履歴書を用意できれば、転職活動に有利な状況で面接に臨めますが、ダメだと書類選考で落とされてしまうことになります。そもそも、履歴書は手書きでの作成が必須なのでしょうか？

履歴書の手書き作成とPC作成のメリット

転職活動において、履歴書は自分を売り込むための営業ツールです。その履歴書を手書きで作成する方法、PCで作成する方法、それぞれにメリットがあります。どのようなメリットがあるのか、詳しく見ていきましょう。

履歴書を手書きで作成するメリットとは

手書き作成のメリットは、なんといっても作成者の個性が分かりやすいということです。字がきれいなのかそうでないかも見られますが、採用担当者としては丁寧に書かれているかどうかを判断することができます。

もちろん、すべての採用担当者が、書かれている文字で判断するということはありません。しかし、字が丁寧に書かれていると熱意や誠意、やる気が伝わりやすく、一度会ってみたいと選考を進める採用担当者もいるのです。

履歴書をPCで作成するメリットとは

PC作成の最大のメリットは、読みやすい履歴書を作成できるということです。漢字変換やチェックツールを活用することで、誤字脱字による書類選考の脱落を防ぎやすくなります。

また、作成時間の短縮や履歴書を他の企業へ転用できるという利点もあります。企業によっては、PCスキルが最低限あるということのアピールポイントとして認めてもらえる可能性もあるでしょう。

迷った場合には、手書きの履歴書が無難

転職活動における採用選考の応募段階では、企業が手書き作成を評価する、PC作成を評価するということを知ることができません。ただ、現代においては、手書きで履歴書を作成するのが一般的とされています。そのため、どちらにすればよいのか判断できずに迷ってしまった場合には、手書きで履歴書を作成するのが無難です。

全体的な傾向ではありますが、「歴史のある企業」、「少人数の家族経営の企業」などでは、手書きの文字からでも人柄を読み取ることができると考える採用担当者が多いです。また、PC作成は手抜きのように受け取ってしまう担当者も少なくなく、「PCの履歴書はもってのほか！」という考えを持っている場合も多いのです。このような企業へ応募する際には、手書きの履歴書を作成しましょう。きれいな字ではなくてもよいので、熱意や誠意、やる気が伝わるように、できる限り丁寧に書くよう心がけることが大切です。

企業のホームページ上で求人受付をしている企業や、転職サイトなどに掲載している企業などは、手書きでもPC作成のどちらでも構わないと考えている企業が多いです。そのため、企業の雰囲気や自分の手持ち時間と相談をして選択するとよいでしょう。

一方で、外資系企業やベンチャー系の企業については、熱意や誠意、やる気といった感情に訴えるものよりも、効率性や常識に囚われていないかということを重視しやすいです。そのため、PC作成の履歴書を評価する傾向にあります。逆に、手書きの履歴書を作成してしまうと「今どき手書きは古い！」と低評価を受ける恐れもあります。

このように企業によって受け止め方が全く変わってしまうことがあります。自分で判断をするのは難しいけれども、転職活動において履歴書でつまずきたくないという場合には、エージェントを活用してみるのもおすすめの方法です。

履歴書の書き方を相談する

頼りになる転職エージェントに相談をしよう

手書き作成、PC作成、どちらの履歴書で提出するのか、求人情報や企業のホームページを確認するとある程度は予測できます。しかし、そこから読み取れるのはあくまでも企業の表面的な情報だけです。実際のところ、どちらの履歴書が評価されるのかを見極めるのは困難です。

転職活動において、履歴書は入り口にすぎません。この履歴書の段階でNGと判定されてしまっては元も子もありません。そのような事態を避けるためにも、応募の前にエージェントに相談するのがおすすめです。

エージェントは、実際に企業の担当者と会って、採用に対する思いを聞いています。そのため、どのような人材を募集しているのか、企業としての好みや希望を熟知しているのです。採用選考を進めるために、どちらの履歴書を作成したほうが効果的なのか、エージェントに相談したうえで履歴書を作成していくとよいでしょう。

また、エージェントによっては、履歴書の添削を受けてくれることもあります。履歴書を作成する際には、自分の持っているアピールポイントの中で、どの武器をアピールしていけばよいのか、アドバイスを受けながら履歴書を作成していくことができます。気軽に相談をして、面接まで進めることができるような履歴書の作成を目指しましょう。

履歴書の書き方を相談する

魅力的な履歴書でライバルと差をつけよう

転職活動で採用担当者の目に留まるような履歴書を作成するためには、次のポイントに注意しましょう。

• 手書き作成の履歴書は作成者の個性が読み取りやすい
• PC作成の履歴書は読みやすく時短効果に優れている
• 迷った場合は手書き作成の履歴書が無難である
• 外資系企業やベンチャー企業はPC作成が必要であることも
• 企業をよく知る転職エージェントに相談しよう

手書き作成とPC作成、どちらの履歴書にも魅力があります。企業の好みによって大きく影響されますので、エージェントと相談をしながら履歴書を作成し、転職活動でライバルと差をつけましょう。

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